Exemple concret : construire une organisation évolutive dans un logiciel de cave
Prenons un cas courant : une cave de 250 bouteilles avec une dominante bourgogne, mais aussi des champagnes, liquoreux, et quelques crus du Languedoc et d’Italie.
- Créer les grandes familles : Rouge, Blanc, Rosé, Effervescent, Liquoreux.
- Attribuer à chaque bouteille un ou plusieurs tags “cépage” (Pinot Noir, Chardonnay…), et “région”.
- Ajouter des tags occasionnels : “apéritif”, “garde longue”, “dégustation verticale”.
- Utiliser la fonction de filtre du logiciel pour afficher à tout moment, par exemple, uniquement les blancs de Bourgogne à boire dans l’année, ou tous les rouges italiens pour constituer une dégustation thématique.
Cette logique simple permet de trouver rapidement ce qu’on cherche, de repérer les manques (trop de rouges, pas assez de rosés, manque de mousseux…) et d’adapter ses achats à la réalité de sa consommation. Selon Le Point Vin, les utilisateurs de logiciels dotés de ce type de fonctionnalités économisent en moyenne 2 à 4 heures par mois sur la gestion de leur cave.